1 - Werken bij de VUB
De Vrije Universiteit Brussel staat al bijna 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 3500 medewerkers zijn we de grootste Vlaamstalige werkgever in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.
2 - Functiebeschrijving
|
Je maakt deel uit van de vakgroep ETEC (Elektrotechniek en Energietechniek) in de Faculteit Ingenieurswetenschappen. ETEC is een dynamische en internationale groep van rond de 60 medewerkers die op zich deel uitmaakt van de onderzoeksgroep MOBI. Je bent hierin verantwoordelijk voor het financiële beheer van onderzoeksmiddelen en voor dagelijkse financiële operaties. Dit zijn jouw belangrijkste taken: · In samenwerking met de centrale diensten zorg je voor de financiële rapportering van projectmiddelen. · Je bent eerste aanspreekpunt voor project partners voor financiële rapportering en facturatie. · Je formuleert aanbevelingen voor optimale benutting van de budgetten. · Je volgt de operaties van de dienst op in het financiële VUB-systeem (goedkeuren onkostennota’s, boeken van facturen, plaatsen van bestellingen, beheer personeelskosten). · Je adviseert collega’s over de correcte financiële procedures en regels (o.a. aankoopregels, BTW regels, …) |
3 - Profiel
Wat verwachten wij van jou?
-
We zoeken iemand met een bachelorsdiploma of masterdiploma (bij voorkeur richting economische wetenschappen, toegepaste economische wetenschappen, boekhouding, handelswetenschappen) of gelijkwaardig door ervaring;
-
Je hebt bij voorkeur 1 tot 2 jaar kennis van financiële rapportage;
-
Je hebt goede verbale en schriftelijke communicatievaardigheden, zeker in het Nederlands en Engels;
-
Zelfstandig werken, initiatief nemen, een analytisch inzicht en resultaatgericht zijn, zijn een paar van je sterkste troeven;
-
Je bezit een degelijke kennis van financieel management en je hebt ervaring met boekhoudkundige softwareprogramma’s en rapportering;
-
Ervaring met financiële opvolging van Europese projecten is een troef;
-
Office365 heeft geen of weinig geheimen voor jou;
-
Je voelt je verantwoordelijk voor de correctheid van de geleverde data: je werkt ordelijk, nauwkeurig en planmatig.
4 - Aanbod
Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een voltijds contract van 1 jaar (verlengbaar naar onbepaalde duur) aan met een salaris gekoppeld in gradengroep 5-6-7-8, afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.
Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:
- Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
- Een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
- De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via VUB LRN;
- Voordelige sportmogelijkheden;
- Ecocheques;
- Heerlijke maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
- Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen (bij voltijdse tewerkstelling).
5 - Geïnteresseerd?
Spreekt deze functie je aan? Bezorg ons uiterlijk 23/08/2019 je cv, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma (niet van toepassing voor VUB-alumni).
Ons sollicitatieproces voor deze vacature ziet er als volgt uit:
· Stap 1: CV-screening door onze HR verantwoordelijke
· Stap 2: Een vergelijkende proef op onze campus, gaat door op 29/08/2019 in de voormiddag (onder voorbehoud van wijzigingen).
· Stap 3: Een finaal gesprek staat gepland op: 2/9/2019 in de voormiddag (onder voorbehoud van wijzigingen).
Vragen over de functie-inhoud? Contacteer Saskia Van Hoyweghen via Saskia.Van.Hoyweghen@vub.be
Vragen over de selectieprocedure? Contacteer Ashleigh Hruz via Ashleigh.Hruz@vub.be
Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB?
Ga dan naar www.jobs.vub.be en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.