Project Management Officer

1. Werken bij de VUB

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo'n 3500 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

2. Functiebeschrijving

De verbindende kracht worden tussen professoren en ondersteunende diensten?
Wij zijn op zoek naar een Project Management Officer die onderzoeksprojecten administratief-financieel ondersteunt en de brug vormt tussen drie professoren en de ondersteunende diensten van de VUB.

Een greep uit je takenpakket:

• Administratief-financieel management en adviesverlening van drie professoren inzake personeelsaangelegenheden, financiën en onderzoeksprojecten. Meer specifiek; proposalbeheer, projecten- en personeelsbeheer, budgetopvolging, budgetoptimalisatie en HR planning.

• Opvolging van contractuele en financiële aspecten van wetenschappelijke dienstverleningen en coördinatie en opvolging van voortgangsrapporteringen.

• Allround ondersteuning bij andere onderzoeksproject-gerelateerde taken zoals outreach activiteiten en het managen van de website.

• Je bent het aanspreekpunt (SPOC) bij vragen vanuit de professoren en hun teams. Je zoekt oplossingen vanuit eigen expertise en in coördinatie met de centrale ondersteunende diensten van de VUB.

• Administratieve processen optimaliseren tussen de faculteiten en ondersteunende diensten van de VUB.

Eigen initiatief en proactiviteit worden sterk aangemoedigd in deze functie. Je werkt binnen het zelfsturende team van Business Partners bij Mens&Organisatie (HR), maar je werkt in de eerste plaats ter ondersteuning van drie professoren.

3. Profiel

Wat verwachten wij van jou?

• We zoeken iemand met een master diploma of gelijkwaardig door ervaring.

• Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands, Engels en past je boodschap gemakkelijk aan afhankelijk van je doelpubliek.

• Kennis van het Frans is een meerwaarde.

• Je hebt een sterke focus op detail en een affiniteit met cijfers. Je bent vaardig in Excel.

• Je bent een geboren netwerker en vormt graag een brug tussen professoren en de ondersteunende diensten van de VUB.

• Je bent proactief en werkt op een zelfstandige manier.

• Je levert een belangrijke bijdrage aan vereenvoudiging en optimalitsatie van processen op basis van analyses, zowel adviserend als uitvoerend, en stimuleert daarmee continue verbetering.

• Je bent een echte 'allrounder' en springt graag in waar nodig.

• Kennis van de werking van de VUB of een andere universiteit is een plus.

• Werkervaring met financieel-administratief projectbeheer is een plus.

• Kennis van het Vlaams, Belgisch en Europees financierings-landschap is een plus (bv. FWO, VLAIO, FOD, Horizon Europe).

4. Aanbod

Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een conract van bepaalde duur (1 jaar) aan met een salaris gekoppeld aan graad 7 of graad 8, afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring. Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

• Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;

• Een kosteloze hospitalisatie-en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;

• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via VUB LRN;

• Voordelige sportmogelijkheden;

• Ecocheques;

• Heerlijke maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;

• Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling.

5. Geïnteresseerd?

Spreekt deze functie je aan? Laad dan ten laatste 30/06/2022 volgende documenten op via onze VUB-jobsite: je cv en motivatiebrief. Vragen over de functie-inhoude? Contacteer Pamela Arapi via pamela.arapi@vub.be of 0474 160 148. 
Wil je graag weten hoe het is om te werken bij VUB? 
Ga dan naar jobs.vub.be en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega's.

6. Kenmerken

Personeelsformatie: externe financiering
Contract: 1 jaar
Hoofdeenheid: Mens&Organisatie
Omvang: 1 FTE
Functie: Project Management Officer
Gradengroep: 7 of 8
Wijze van begeven: werving